Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) Uczelnia Łazarskiego informuje, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa. 

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl. 

3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu: 

4. obsługi zgłoszenia, rejestracji uczestnictwa oraz organizacji i zapewnienia prawidłowego przebiegu Inauguracji Roku Akademickiego, w tym przekazywania informacji organizacyjnych związanych z wydarzeniem uczestnictwa w Inauguracji roku akademickiego w Uczelni Łazarskiego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, realizacja oraz podejmowanie działań w celu wykonania umowy oraz realizacji przyjętego przez uczelnię kalendarza wydarzeń roku akademickiego. 

5. dokumentowania przebiegu Inauguracji Roku Akademickiego, w tym poprzez wykonywanie zdjęć, nagrywanie materiałów audiowizualnych oraz prowadzenie transmisji internetowej (streamingu) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadnionego interesu Uczelni polegającego na dokumentowaniu jej działalności i organizowanych wydarzeń oraz informowaniu o działalności Uczelni, 

6. publikowania materiałów fotograficznych i audiowizualnych związanych z Inauguracją Roku Akademickiego w oficjalnych kanałach komunikacji Uczelni, na stronie internetowej Uczelni, w serwisie YouTube oraz na profilach Uczelni w serwisach Facebook, Instagram, TikTok i LinkedIn, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,  prawnie uzasadnionego interesu Uczelni polegającego na informowaniu o jej działalności, dokumentowaniu organizowanych wydarzeń oraz komunikacji ze społecznością akademicką i otoczeniem społeczno-gospodarczym Uczelni, 

7. przygotowania, publikacji i późniejszego wykorzystywania materiałów fotograficznych i audiowizualnych związanych z wydarzeniem, w tym galerii zdjęć, relacji fotograficznych i materiałów wideo, na stronie internetowej Uczelni, w serwisie YouTube, w mediach społecznościowych, materiałach informacyjnych, publikacjach oraz materiałach i kampaniach promocyjnych i rekrutacyjnych Uczelni, a także w innych materiałach dotyczących działalności Uczelni, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Uczelni polegającego na dokumentowaniu, informowaniu o działalności Uczelni oraz jej promocji, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i rozpowszechniania wizerunku. 

8. Podczas Inauguracji Roku Akademickiego będzie prowadzona dokumentacja fotograficzna i audiowizualna oraz transmisja internetowa wydarzenia. Wydarzenie może być również utrwalone w postaci nagrania, które następnie może zostać opublikowane w serwisie YouTube oraz w innych oficjalnych kanałach komunikacji Uczelni. 

Materiały mogą przedstawiać osoby występujące podczas wydarzenia, uczestników wydarzenia, a także osoby znajdujące się w tle lub stanowiące element większej całości. 

Ze względu na charakter i sposób realizacji wydarzenia Uczelnia nie zapewnia wydzielonej strefy wolnej od fotografowania, nagrywania lub transmisji. Udział w wydarzeniu wiąże się z możliwością utrwalenia wizerunku lub głosu uczestnika w związku z prowadzoną dokumentacją fotograficzną, audiowizualną lub transmisją internetową. 

Uczelnia będzie stosowała odpowiednie środki organizacyjne w celu ograniczenia utrwalania i publikowania wizerunku uczestników jako głównego, indywidualnego przedmiotu materiału, jeżeli nie jest to uzasadnione charakterem dokumentacji lub innym prawnie uzasadnionym celem Uczelni. 

W przypadku materiałów, na których osoba stanowi jedynie element większej całości, w szczególności zgromadzenia lub publicznego wydarzenia, Uczelnia może rozpowszechniać taki wizerunek w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa. 

1. Twoja dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji Twojego uczestnictwa w Inauguracji Roku Akademickiego w Uczelni Łazarskiego, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami. Materiały fotograficzne i audiowizualne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Uczelni. 

2. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane mogą być również przekazane naszym podwykonawcom, dostarczycielom oprogramowania i narzędzi informatycznych oraz firmom zapewniającym hosting, podmiotom świadczącym usługi fotograficzne, filmowe, transmisje on-line. 

3. W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.  

4. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. 

5. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

6. Posiadasz prawo wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, opartego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do przeprowadzenia rejestracji i udziału w Inauguracji. Niepodanie danych może skutkować niemożliwością udziału w Inauguracji. 

8. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora. 

9. Niniejsza klauzula informacyjna nie stanowi zgody na rozpowszechnianie wizerunku w przypadkach, w których uzyskanie takiego zezwolenia jest wymagane przez przepisy prawa. W przypadku materiałów, w których dana osoba jest przedstawiona indywidualnie i stanowi główny lub dominujący przedmiot fotografii lub nagrania, Uczelnia będzie każdorazowo uwzględniała wymagania wynikające z przepisów dotyczących ochrony wizerunku, w szczególności art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.